Księgowość Online

Przydatnym w biurze narzędziem może okazać się program do wystawiania faktur. Bez względu bowiem na to, w jakiej branży się obracamy, jeżeli prowadzimy działalność opartą na sprzedaży towarów lub usług, obowiązuje nas wystawianie dokumentów potwierdzających ową sprzedaż.

Taki obowiązek wynika z przepisów prawa i jest związany z tym, iż od każdej sumy przyjętej w zamian za transakcję musimy się rozliczyć – odprowadzić podatek VAT oraz odpowiadający nam podatek dochodowy. W zależności od przyjętej przez nas formy działalności oraz opodatkowania zapłacimy inną wartość podatku dochodowego, stawka podatku VAT jest dokładnie przypisana dla każdej kategorii gałęzi gospodarki w Polsce, należy dokładnie określić na fakturze odpowiednią stawkę podatku VAT, przykładowo dla usług reklamowych będzie to 23 procent, a dla sprzedaży wybranych materiałów budowlanych 8 procent. Faktury, jakie wystawia w firmie program do faktur, są podstawą odprowadzenia podatku, ponieważ zawierają pozycję, w której oblicza się jego wartość.

Są one także podstawą prowadzenia księgowości i ewidencji sprzedaży, która musi być prowadzona w związku z zapisami ujętymi w ustawie o rachunkowości. Faktura VAT musi zostać wystawiona w dwóch egzemplarzach. Jeden z nich wędruje do podmiotu występującego w roli sprzedawcy, drugi zaś do klienta. Taki obowiązek również wynika z przepisów prawa. Ponadto, przepisy te określają ściśle, jakie pozycje powinien zawierać dokument sprzedaży. Od tych wymogów nie ma ustępstwa. Wszystko to służy ujednoliceniu prowadzonej przez przedsiębiorstwa księgowości i umożliwieniu jej kontrolowania, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Comments are closed.